Ein sauberer und organisierter Arbeitsplatz schafft eine großartige Atmosphäre und ermöglicht es Ihnen, effizienter zu arbeiten und sich leichter zu konzentrieren. Es scheint also eine ziemlich offensichtliche Situation zu sein. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihr Büro organisiert zu halten. Aber es ist nicht so einfach. Der Schlüssel ist, ein gutes System zu haben und es zu respektieren.
De-Clutter
Beginnen Sie damit, Ihr Büro zu entlasten. Befreien Sie sich von allem, was Sie dort nicht brauchen oder nicht dorthin gehören. Sei methodisch und nimm einen Bereich nach dem anderen. Gehe durch alles hindurch und lege die Dinge, die du nicht benutzt hast, für eine Weile in einen separaten Stapel. Wenn Sie einen Gegenstand finden, den Sie seit Monaten nicht mehr benutzt haben und sich nicht einmal entscheiden können, ob Sie ihn jemals wieder benötigen, zögern Sie nicht und werfen Sie ihn weg.
Designierte Räume
Gehen Sie wiederum über das gesamte Büro, jeweils ein Gebiet nach dem anderen. Wenn ein Objekt nicht in einen bestimmten Bereich gehört, lege es in einen Behälter oder einen Korb. Am Ende beginnen Sie mit der Neuverteilung der Objekte. Lege alles dorthin zurück, wo es hingehört.
Halte die Dinge in Reichweite
Ein guter Ansatz ist es, Funktionen für einzelne Bereiche einzurichten. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise einen Speicherplatz sowie einen Hauptarbeitsbereich. Halten Sie alles organisiert und in Reichweite, damit Sie nicht ständig aufstehen oder sich bewegen müssen.
Beschriften Sie Ihre Sachen
Die Kennzeichnung Ihrer Sachen ist ein wichtiger Schritt zur Organisation. Auf diese Weise werden Sie ständig daran erinnert, wo Gegenstände hingehören, und andere werden auch genau wissen, wo sie einen Gegenstand, den sie ausgeliehen haben, oder wo sie einen Gegenstand finden können, den sie brauchen.
Organisieren Sie die Schubladen
Schubladen sind fast immer unordentlich. Also eine gute Idee ist, Schubladen Organisatoren oder Behälter für die kleinen Gegenstände zu verwenden. Legen Sie auch ähnliche Gegenstände zusammen oder legen Sie die Gegenstände, die zusammen verwendet werden, in die gleiche Schublade.
Löschen Sie Ihren Desktop
Beginnen Sie damit, Ihren Schreibtisch zu leeren und sauber zu wischen. Dann lege nur die wesentlichen Gegenstände zurück. Wenn Sie ein Objekt nicht regelmäßig verwenden, sollte es nicht auf Ihrem Schreibtisch bleiben. Vielleicht wäre eine Schublade oder ein Regal eine bessere Option.
Organisiere kleine Gegenstände
Wenn Sie eine Menge kleiner Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch aufbewahren müssen, ist es am besten, sie zu organisieren und Behälter zu verwenden, um Unordnung zu vermeiden. Es ist eine gute Idee für Artikel wie Büroklammern, Stifte, Haftnotizen usw.
Color-Code Ihre Dateien
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Verwenden Sie Farben, um Ihre Dateien und Dokumente zu organisieren. Mit diesem System können Sie einfach und schnell die Kategorie identifizieren, in der Sie suchen müssen. Sie verschwenden keine Zeit mit der Durchsicht aller Dokumente und Sie werden effizienter.
Konzentrieren Sie sich auf ein einzelnes Projekt nach dem anderen
Um effizient zu sein, müssen unnötige Ablenkungen vermieden werden. Löschen Sie also Ihren Arbeitsbereich von allem und behalten Sie nur die Dinge, die mit dem Projekt, an dem Sie gerade arbeiten, in Beziehung stehen.
Hinterlasse keine Unordnung
Am Ende jeden Tages, reinigen und organisieren Sie Ihren Schreibtisch. Lassen Sie keine Unordnung, denn Sie sind es, die am nächsten Morgen mit der ersten Sache fertig werden müssen. Es ist am besten, den Tag mit einem schönen Schreibtisch zu beginnen.
Suchen Sie nach praktischen Speicherlösungen
Lassen Sie uns nun einige praktische Möglichkeiten besprechen, wie Sie alles in Ihrem Büro und auf Ihrem Schreibtisch organisieren können. Beispielsweise können Sie Mason Gläser als Cubbies umfunktionieren und sie verwenden, um alle Ihre Stifte und anderen Schreibtischzubehör zu organisieren.
Oder Sie können einen leeren Schuhkarton verwenden, um verwandte Artikel zu organisieren. Sie können leere Toilettenpapierrollen in die Schachtel legen und damit Ihre Bleistifte, Textmarker usw. organisieren.Offene Regale sind auch in einem Büro sehr praktisch. Sie können die Regale verwenden, um alle Ihre Dateien, Bücher, Kataloge usw. zu organisieren. Nicht, dass Sie sie in Kategorien aufteilen können, aber auf diese Weise finden Sie leicht den genauen Artikel, den Sie brauchen, ohne einen großen Stapel durchsuchen zu müssen.Machen Sie einen hängenden Notizblock. Sie können einen Zweig und einige Lederriemen verwenden. Es gibt viele clevere Möglichkeiten, wie Sie diese Funktion später nutzen können, sei es zum Erstellen von Notizen, zur Erinnerung oder zum Anzeigen von Dingen.
Sie können Ihre eigenen schicken Aufbewahrungsbehälter für den Schreibtisch machen. Verwenden Sie leere Dosen oder andere Arten von Behältern, Leim und Garn oder Garn. Sie wickeln im Grunde nur die Schnur, bis Sie den gesamten Behälter abdecken.
Stellen Sie ein Organizer-Dock für Ihren Schreibtisch her, damit Sie alle wichtigen Dinge an einem Ort aufbewahren können. Sie können einen Platz für Ihr Telefon haben, für Ihre Stifte, Textmarker, Büroklammern und alles, was Sie normalerweise brauchen und benutzen.
Eine andere Möglichkeit, alles, was Sie normalerweise auf Ihrem Schreibtisch aufbewahren, zu organisieren, sind Rohre oder andere ähnliche Elemente, die Sie zu einer Pyramide zusammenkleben.
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